Наличие бухгалтерских документов в электронном виде позволяет легко обмениваться с налоговой инспекцией, в том числе документами относительно НДС. Какие документы можно хранить только в электронной форме? Можно ли решать бухгалтерские вопросы через Интернете?
Бухгалтерские услуги через Интернет.
Ведение учета через Интернет для многих загадочно и не понятно, но вы должны знать, что перемещение значительной части документов в виртуальный мир не является болезненным, и приносит много преимуществ. Это не только экономит время, деньги и производительность сотрудников. В виртуальном мире доступ к документам постоянный, а их структура и место редко нарушаются. Другими словами - сложно что-то потерять или хотя бы ввести в заблуждение.
Бухгалтерское обслуживание и документы в электронном виде
Закон в рамках бухгалтерского обслуживания разрешает электронное хранение документов из многих категорий. Наиболее важными для деятельности компании являются:
- финансовые отчеты,
- бухгалтерские и налоговые книги,
- бухгалтерские свидетельства (например, счета-фактуры),
- зарплаты,
- все копии бумажных документов,
- кадровые заявки и документы для найма,
- рейтинговые системы, рекламные акции и призы,
- деловые делегации,
- увольнения и медицинские справки.
Этот длинный список показывает, что такие документы можно держать в облачном хранилище на сервере. Тем не менее, вы должны знать, как владелец компании, что обычно обычно связаны с затратами. Чтобы документы в компании были эффективно управляемы в виртуальном мире, вы должны либо купить лицензию для соответствующих программ, либо создать ее самостоятельно. Однако последний вариант предназначен для более крупных предприятий, которые могут позволить себе инвестировать в свою собственную инфраструктуру.
Тот, кто решает сделать это, должен помнить несколько обязанностей.
Инструменты коммерческого финансирования и учета должны соответствовать определенным условиям. В любое время вы можете получать документы, записанные на компакт-диск или бумагу, они должны иметь запись обо всех внесенных изменениях в систему и надлежащую защиту от кражи со взломом или уничтожения.
Важно! Какое решение вы должны выбрать для своей компании? Здесь консультант ключевой компании может иметь ключевое значение. Совместное определение потребностей, размеров и требований компании к ней позволяет корректировать подходящую версию коммерческого инструмента. Поэтому невозможно сделать универсальную оценку того, какие затраты компания может понести при использования профессиональных систем.
Но что не менее важно! Вы не всегда должны инвестировать в такую систему. Меньшие предприятия могут электронным способом хранить вышеупомянутые типы документов в своей собственной инфраструктуре.
Однако они должны помнить о безопасности документов и данных.
Автор: Роман Бехс
