МЭФ-Аудит входит в топ-10 крупнейших аудиторских организаций России. Аудиторский бизнес требует детального трекинга рабочего времени с целью управления утилизацией, учета себестоимости работ и управления экономикой проектов.
Компания выбирала решение из предложений на российском и западных рынка и ориентировалась на лучшие мировые стандарты в области управления аудиторским бизнесом. Выбор был сделан в пользу WorkPoint.
Основная задача на первом этапе использования - учет рабочего времени и планирование загрузки.
Учет рабочего времени в WorkPoint построен на заполнении таймшитов:
Таймшит — это отчет о трудозатратах за период, де-факто стандарт в области профессиональных услуг. Именно поэтому руководство МЭФ-Аудит отдало предпочтение такому способу учета рабочего времени.
Внедрение WorkPoint заняло 2 недели. Интерфейс системы интуитивно понятный и не потребовал длительного обучения и периода адаптации.
Справка о WorkPoint.
WorkPoint – современное облачное решение для автоматизации профессиональных услуг. Обладает широкой функциональность и подходит для средних и крупных компаний:
- Учет рабочего времени, таймшиты и отсутствия. WorkPoint учитывает рабочее время с помощью таймшитов и заявок на отсутствия. Таймшиты корпоративного уровня легко адаптируются к потребностям бизнеса. Заявки на отсутствие дополняют картину рабочего времени.
- Проекты и ресурсы. WorkPoint управляет показателями и собирает аналитику в разрезе клиентов, программ, проектов и этапов проекта. Планирование загрузки ресурсов повышает уровень утилизации, а управление затратами дополняет картину экономического учета.
- Биллинг и управление счетами. WorkPoint отслеживает каждый оплачиваемый час, улучшая финансовые показатели компании. Гибкая функциональность подходит для работы с T&M проектами, проектами с фиксированной стоимостью, а также отслеживания и контроля оплаты дополнительных затрат.
- Аналитика и KPI. WorkPoint предоставляет оперативные панели показателей, аналитические отчеты и интеграцию с BI системами. Для каждой роли в системе, от сотрудника до топ-менеджера, доступна персонализированная оперативная и достоверная аналитика.
